AN Document

Phân loại theo nhóm, thư mục, phòng ban

Hỗ trợ xây dựng cấu trúc lưu trữ logic, phù hợp với mô hình quản lý của doanh nghiệp.

Gắn từ khóa thông minh

Giúp định danh và tìm kiếm nhanh tài liệu liên quan, ngay cả khi không nhớ chính xác tên hoặc thời gian tạo.

Tùy chỉnh cấu trúc thư mục

Tạo các thư mục con hoặc phân tầng theo dự án, hợp đồng, loại văn bản… giúp giảm 80% thời gian quản lý so với phương pháp truyền thống.

Tìm kiếm thông minh – Chỉ mất vài giây để tìm đúng tài liệu

Không còn cảnh lục tung kho hồ sơ hoặc mở từng thư mục để tìm tài liệu. AN Document mang đến khả năng tìm kiếm vượt trội

Tìm kiếm dễ dàng

Tìm kiếm theo từ khóa, thời gian, người tạo hoặc loại văn bản chỉ trong vài giây.

Lọc theo trạng thái

Lọc tài liệu theo trạng thái, nhóm, hoặc cấp độ quan trọng để tiết kiệm thời gian tra cứu (Bản nháp, chờ duyệt, đã phê duyệt, lưu trữ dài hạn....)

Khả năng tìm kiếm nhanh

Hệ thống gợi ý tài liệu liên quan với độ chính xác cao, giúp giảm sót khi tìm kiếm. Khả năng tìm kiếm nhanh với hàng ngàn tài liệu được xử lý chỉ trong vài giây, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý công việc nhanh gọn và chính xác.

Phân quyền linh hoạt – Đảm bảo bảo mật tuyệt đối

Trong quản lý tài liệu nội bộ, bảo mật là yếu tố then chốt. AN Document cung cấp cơ chế phân quyền chặt chẽ và minh bạch

Phân quyền cho tài liệu linh hoạt

Phân quyền xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc chia sẻ cho từng cá nhân hoặc phòng ban.

Nhật ký hệ thống lưu lại toàn bộ thao tác

Lưu lại toàn bộ thao tác ai đã truy cập, lúc nào, chỉnh sửa nội dung gì – tạo nên một chuỗi lịch sử kiểm soát rõ ràng.

An toàn dữ liệu

Đảm bảo an toàn dữ liệu mà doanh nghiệp đang áp dụng.

Quản lý vòng đời tài liệu – Tối ưu hóa quy trình lưu trữ

AN Document không chỉ dừng lại ở việc tạo ra và lưu giữ, mà còn cần được quản lý vòng đời từ khâu phát hành cho đến khi hết hiệu lực. 

Báo cáo & Lưu trữ – Minh bạch và dễ kiểm soát

không chỉ quản lý tài liệu mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quy trình làm việc thông qua các báo cáo trực quan

Dễ dàng tổng hợp tài liệu

Tổng hợp số lượng và trạng thái tài liệu theo phòng ban, nhóm hoặc thời gian

Dễ dàng tìm kiếm

Tìm kiếm và xuất dữ liệu báo cáo ra Excel, PDF để lưu trữ và gửi đến các cấp quản lý