AN Inventory

Phân tách kho tổng và kho chi nhánh

Hệ thống cho phép quản lý nhiều kho ở các cấp độ khác nhau, từ kho tổng của doanh nghiệp đến kho chi nhánh tại từng khu vực. Điều này giúp theo dõi rõ ràng nguồn linh kiện ở từng vị trí, hỗ trợ việc cân đối hàng hóa giữa các trung tâm nhanh chóng và hiệu quả.

Theo dõi chi tiết xuất – nhập – tồn linh kiện

Mỗi giao dịch nhập kho, xuất kho, hoàn trả hoặc điều chuyển linh kiện đều được ghi nhận đầy đủ, kèm theo thông tin chi tiết về số lượng, loại linh kiện, thời gian và người thực hiện. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong toàn bộ quy trình.

Tích hợp dữ liệu tồn kho theo thời gian thực

AN Inventory kết nối trực tiếp với hệ thống bảo hành để cập nhật số liệu tồn kho ngay khi có biến động. Nhân viên quản lý kho hoặc bộ phận kỹ thuật có thể nhanh chóng kiểm tra tình trạng sẵn có của linh kiện trước khi tiếp nhận yêu cầu sửa chữa.

Cấp phát & thu hồi linh kiện

Không phải vất vả tìm & xử lý vô số các đề xuất cấp phát và thu hồi linh kiện, giờ đây việc xử lý công việc dễ dàng hơn bao giờ hết.

Gắn kết chặt chẽ với yêu cầu bảo hành thực tế

Khi phát sinh yêu cầu bảo hành, hệ thống sẽ ghi nhận và đối chiếu với tồn kho để đề xuất cấp phát linh kiện phù hợp. Quy trình này giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc cấp phát nhầm linh kiện, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý.

Điều phối linh kiện giữa các trung tâm

Trong trường hợp một chi nhánh không đủ số lượng linh kiện cần thiết, AN Inventory hỗ trợ tạo yêu cầu điều chuyển từ kho tổng hoặc từ các trung tâm khác. Hệ thống còn đưa ra gợi ý điều phối dựa trên mức tồn kho và tần suất sử dụng của từng địa điểm.

Quản lý thu hồi linh kiện sau bảo hành

Các linh kiện đã được cấp phát nhưng không sử dụng hoặc còn khả năng tái sử dụng sẽ được ghi nhận thu hồi để hoàn trả về kho. Tính năng này giúp giảm hao hụt, tiết kiệm chi phí mua linh kiện mới và đảm bảo nguồn linh kiện dự phòng luôn đầy đủ.

Kiểm kê và báo cáo

Các báo cáo do AN Inventory xuất sẽ hỗ trợ việc đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho, lên kế hoạch mua sắm, dự trữ và tối ưu chi phí vận hành. 

Đảm bảo số lượng linh kiện khớp thực tế

Việc kiểm kê định kỳ và đối chiếu dữ liệu tồn kho là yếu tố quan trọng để ngăn ngừa thất thoát. AN Inventory cung cấp các công cụ hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng, so sánh dữ liệu thực tế và dữ liệu trên hệ thống để phát hiện chênh lệch kịp thời.

Kiểm soát tồn kho định kỳ

Hệ thống tự động đưa ra các báo cáo cảnh báo về tình trạng tồn kho, bao gồm tồn kho thấp hơn mức an toàn, tồn kho chậm luân chuyển hoặc sắp hết hạn sử dụng (đối với một số linh kiện đặc thù). Điều này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc nhập hàng bổ sung hoặc phân phối lại tồn kho hợp lý.

Xuất báo cáo phân tích linh hoạt

Người quản lý có thể tạo báo cáo chi tiết theo thời gian, địa điểm, loại linh kiện hoặc trạng thái sử dụng. Các báo cáo này hỗ trợ việc đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho, lên kế hoạch mua sắm, dự trữ và tối ưu chi phí vận hành.

Quản lý khoa học - chính xác - minh bạch

AN Inventory giúp bạn quản lý toàn bộ hoạt động xuất – nhập – tồn linh kiện bảo hành một cách khoa học, chính xác và minh bạch. 

Tiết kiệm thời gian - Giảm sai sót tới 90%

Quy trình nhập – xuất – kiểm kê được tự động hóa, giảm thời gian xử lý thủ công và loại bỏ các bước trùng lặp. Tích hợp dữ liệu theo thời gian thực, giảm thiểu lỗi do ghi chép thủ công và mất mát thông tin. 

Đảm bảo sẵn sàng linh kiện - Tăng hiệu quả điều phối

Giúp các trung tâm bảo hành luôn có linh kiện cần thiết, tránh tình trạng chậm trễ trong sửa chữa. Dựa trên dữ liệu tồn kho và lịch sử sử dụng, hệ thống đưa ra các gợi ý điều chuyển thông minh, tối ưu hàng hóa giữa các kho.

Tăng minh bạch và kiểm soát

Mọi giao dịch đều được ghi nhận, giúp ban quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm tra và đánh giá hiệu quả vận hành.