AN Employee

Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung

Xây dựng dữ liệu nhân sự đầy đủ, rõ ràng giúp tra cứu nhanh chóng, rõ ràng

Dữ liệu tập trung

Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên như hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, tài liệu liên quan.

Cơ cấu tổ chức

Thiết lập và quản lý sơ đồ tổ chức, phòng ban, vị trí công việc

Chính sách nội bộ

Quản lý quy định về thời gian làm việc, chế độ và bảo mật dữ liệu cá nhân

Các tính năng nổi bật của AN Employee

Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin cá nhân

Quản lý tập trung hồ sơ nhân sự – Dữ liệu đầy đủ, tra cứu tức thì

AN Employee cho phép doanh nghiệp xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, giúp quản lý thông tin cá nhân và tài liệu liên quan chính xác và minh bạch.

Lưu trữ tập trung 100% thông tin nhân viên

Hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, văn bằng, chứng chỉ, tài liệu liên quan… tất cả đều được quản lý trên một nền tảng duy nhất

Tra cứu nhanh chóng – chỉ mất vài giây

Tìm được hồ sơ mong muốn tức thì thông qua các tiêu chí: họ tên, phòng ban, mã nhân sự, chức danh hoặc ngày gia nhập công ty.

Tiết kiệm thời gian

Giảm đến 85% thời gian xử lý hồ sơ thủ công so với cách quản lý bằng giấy tờ hoặc bảng tính rời rạc.

Mô hình hóa cơ cấu tổ chức – Tối ưu hóa quản lý nhân sự

Một cơ cấu tổ chức rõ ràng giúp doanh nghiệp vận hành mạch lạc và phân bổ nguồn lực hợp lý. AN Employee cung cấp công cụ trực quan để thiết lập và quản lý cơ cấu này.

Thiết lập mô hình hóa cơ cấu tổ chức

Thiết lập sơ đồ tổ chức theo phòng ban, vị trí công việc và cấp quản lý

Tối ưu hóa sơ đồ tổ chức

Thiết lập sơ đồ tổ chức theo phòng ban, vị trí công việc và cấp quản lý

Đảm bảo trách nhiệm nhân sự

Giảm sai sót khi phân bổ nhiệm vụ, đảm bảo nhân viên nắm rõ vị trí và trách nhiệm của mình

Bảo mật dữ liệu nhân sự – Phân quyền chặt chẽ & kiểm soát toàn diện

Dữ liệu nhân sự là tài sản quan trọng, đòi hỏi mức độ bảo mật cao nhất. AN Employee đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua nhiều lớp kiểm soát.

Phân quyền truy cập chi tiết

Chỉ những người có thẩm quyền mới được phép xem, chỉnh sửa hoặc xuất dữ liệu.

Nhật ký hệ thống ghi lại toàn bộ thao tác

Phân quyền chặt chẽ và kiểm soát truy cập, ai đã truy cập, vào lúc nào, thao tác gì – đảm bảo minh bạch 100% và dễ dàng truy vết khi cần.

Bảo vệ thông tin cá nhân

Giảm rủi ro rò rỉ thông tin cá nhân so với phương thức lưu trữ không được bảo vệ đúng chuẩn.

Quản lý chính sách nội bộ – Chuẩn hóa quy trình nhân sự

Ngoài quản lý hồ sơ, AN Employee còn giúp thiết lập và quản lý chính sách nội bộ một cách linh hoạt và minh bạch.

Quản lý theo từng nhóm nhân viên, phòng ban

Quản lý quy định thời gian làm việc, chế độ phúc lợi, chính sách lương thưởng theo từng nhóm nhân viên hoặc phòng ban.

Tự động cập nhật chính sách 

Cập nhật tự động khi có điều chỉnh chính sách mới, giảm thiểu sai sót trong việc áp dụng.

Tích hợp báo cáo định kỳ

Tích hợp báo cáo định kỳ về việc tuân thủ chính sách, giúp phòng nhân sự tiết kiệm thời gian tổng hợp dữ liệu.

10.000+ doanh nghiệp lựa chọn Anerp