AN Stock In

Nhập kho qua quét mã hoặc nhập thủ công

Hệ thống hỗ trợ quét mã vạch hoặc QR để nhập nhanh dữ liệu serial của từng sản phẩm. Với những sản phẩm chưa dán mã, kỹ thuật viên vẫn có thể nhập thủ công nhưng được hệ thống kiểm tra và xác thực để tránh trùng lặp hoặc sai số. Dữ liệu được đồng bộ ngay lập tức về cơ sở dữ liệu trung tâm, giúp cập nhật tức thì cho các bộ phận liên quan.

Kiểm soát hàng hóa theo từng đơn vị sản phẩm

Mỗi sản phẩm được quản lý như một thực thể riêng biệt với thông tin: Serial number / Model / Ngày sản xuất, ngày nhập kho / Tình trạng (mới, đã qua kiểm tra, hàng bảo hành...) Nhờ đó, việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm trở nên đơn giản và minh bạch.

Giảm rủi ro thất thoát hoặc nhầm lẫn

Việc quản lý chi tiết đến từng serial giúp loại bỏ tình trạng: Nhập trùng sản phẩm / Ghi sai model hoặc thông số / Thất lạc trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ. Điều này góp phần đảm bảo dữ liệu đầu vào luôn chính xác tuyệt đối, là nền tảng cho toàn bộ hệ thống vận hành kho.

Xác định vị trí lưu trữ – sắp xếp kho khoa học và tối ưu

Không phải vất vả tìm kiếm vị trí lưu trữ, sắp xếp kho, giờ đây việc xử lý công việc dễ dàng hơn bao giờ hết.

Gán vị trí lưu trữ cụ thể cho từng sản phẩm

Ngay sau khi nhập kho, hệ thống yêu cầu xác định vị trí lưu trữ theo: Kệ/khu vực/kho chính /Tầng, dãy hoặc ô chứa. Thậm chí xác định tới từng kiện hàng, nếu doanh nghiệp yêu cầu độ chi tiết cao. Điều này không chỉ giúp sắp xếp kho ngăn nắp, mà còn rút ngắn thời gian tìm kiếm sản phẩm khi cần xuất kho hoặc phục vụ bảo hành.

Tối ưu không gian kho hàng

Thông qua dữ liệu lưu trữ và dung tích thực tế, hệ thống gợi ý phân bổ hàng hóa hợp lý, tránh tình trạng: Dồn ứ hàng ở một khu vực / Bỏ trống nhiều diện tích kho /Tốn thời gian di chuyển hàng giữa các khu. Nhờ vậy, không gian kho được tận dụng tối đa, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả bảo quản hàng hóa.

Phân loại rõ ràng

Tất cả các đề xuất thuộc cùng một loại sẽ bao gồm các trường thông tin giống nhau, giúp bạn xét duyệt nhanh chóng.

Xuất báo cáo nhập – theo dõi và đánh giá hiệu quả kho

AN Stock In sẽ giúp bạn xuất báo cáo nhập - theo dõi và đánh gái hiệu quả kho một cách dễ dàng.

Trách nhiệm rõ ràng

Mỗi nhóm báo cáo nhập - xuất được xây dựng với thông tin rõ ràng ai là người phải xử lý loại đề xuất đó.

Báo cáo nhập hàng theo thời gian thực

AN Stock In cho phép xuất báo cáo chi tiết về hoạt động nhập kho theo: Ngày, tuần, tháng hoặc quý/ Theo từng kho, từng kỹ thuật viên hoặc từng nhóm sản phẩm. Các báo cáo này được trình bày dưới dạng bảng và biểu đồ trực quan, giúp nhà quản lý theo dõi khối lượng hàng nhập theo từng giai đoạn và kịp thời điều chỉnh kế hoạch vận hành kho. 

Giảm thiểu sai sót, nâng cao khả năng kiểm soát

Nhờ dữ liệu nhập kho chính xác và báo cáo kịp thời, doanh nghiệp dễ dàng: Đối chiếu tồn kho với số liệu thực tế. Phát hiện nhanh những bất thường như thiếu hụt hoặc nhập sai model. Giảm tỷ lệ sai sót thủ công tới mức tối thiểu

Tăng khả năng truy xuất và quản lý vòng đời sản phẩm

AN Stock In giúp bạn xử lý các đề xuất nhanh chóng và linh hoạt trong mọi tình huống. Mọi thông tin từ lúc nhập kho, lưu trữ, bảo hành, đến khi xuất đều được lưu trữ đồng bộ và minh bạch. 

Tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm sai sót

Nhờ tính năng quét mã và gán vị trí tự động, tốc độ nhập kho tăng gấp 2–3 lần so với phương pháp thủ công. Việc quản lý theo serial giúp loại bỏ lỗi nhập trùng, nhập thiếu hoặc sai thông tin.

Tối ưu không gian kho

Sắp xếp hàng hóa hợp lý, dễ dàng tìm kiếm, giảm thời gian di chuyển trong kho.

Hỗ trợ báo cáo quản trị hiệu quả

Cung cấp số liệu trực quan giúp Ban điều hành theo dõi hoạt động nhập kho theo từng giai đoạn và ra quyết định nhanh chóng.