AN Asset

Ghi nhận chi tiết tài sản

Doanh nghiệp có thể nhập đầy đủ thông tin cho mỗi tài sản như: mã tài sản, tên tài sản, nhóm tài sản, bộ phận sử dụng, vị trí đặt tài sản, giá trị mua sắm, ngày đưa vào sử dụng, thời gian khấu hao và trạng thái hiện tại.

Phân loại khoa học

Tài sản được phân loại theo nhóm, bộ phận sử dụng, vị trí địa lý hoặc dự án, giúp việc tìm kiếm và quản lý trở nên nhanh chóng, tiện lợi.

Theo dõi vòng đời tài sản - Giảm thiểu thất thoát

Hệ thống ghi nhận toàn bộ lịch sử biến động của tài sản như điều chuyển, nâng cấp, sửa chữa, bảo trì, thanh lý,… đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra. Nhờ khả năng quản lý chi tiết và cập nhật theo thời gian thực, doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát, mất mát hoặc sử dụng sai mục đích tài sản.

Tự động tính khấu hao nhanh chóng và chuẩn xác

Một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tài sản là tính toán khấu hao theo các quy định hiện hành. Nếu làm thủ công bằng bảng tính Excel hoặc sổ sách, quá trình này tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. AN Asset giải quyết triệt để vấn đề này bằng cơ chế tự động tính khấu hao định kỳ, đảm bảo chính xác và tuân thủ chuẩn mực kế toán.

Đa dạng phương pháp khấu hao

Hệ thống hỗ trợ nhiều phương pháp tính khấu hao phổ biến như đường thẳng, số dư giảm dần, theo sản lượng, phù hợp với đặc thù của từng loại tài sản và yêu cầu của doanh nghiệp.

Thiết lập linh hoạt - Tự động hạch toán

Người dùng có thể tùy chỉnh kỳ tính khấu hao (tháng, quý, năm) và thiết lập ngày bắt đầu tính khấu hao cho từng tài sản. Sau khi tính khấu hao, hệ thống có thể tự động hạch toán bút toán khấu hao vào sổ cái (nếu tích hợp với AN Ledger), giảm tải công việc cho kế toán.

Đảm bảo tuân thủ

Tất cả dữ liệu tính toán đều được lưu trữ và minh bạch, dễ dàng kiểm tra khi có yêu cầu kiểm toán hoặc báo cáo cơ quan thuế. Việc tự động tính khấu hao giúp doanh nghiệp giảm thời gian xử lý so với thủ công, đồng thời hạn chế tối đa sai sót số liệu có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.

Báo cáo tài sản và khấu hao đầy đủ và trực quan

Không chỉ quản lý và tính khấu hao, AN Asset còn cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng và chi tiết, giúp nhà quản trị nắm bắt chính xác tình hình tài sản tại bất kỳ thời điểm nào.

Báo cáo giá trị còn lại

Thể hiện giá trị còn lại của từng tài sản hoặc nhóm tài sản, hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá khả năng khai thác và lập kế hoạch đầu tư. Các báo cáo được trình bày trực quan bằng biểu đồ, bảng dữ liệu dễ nhìn, giúp ban lãnh đạo nhanh chóng đưa ra quyết định về việc đầu tư, thanh lý hay điều chuyển tài sản.

Báo cáo khấu hao lũy kế, lịch sử sử dụng

Hiển thị tổng số khấu hao đã thực hiện theo từng kỳ hoặc toàn bộ vòng đời tài sản. Cung cấp thông tin về quá trình điều chuyển, sửa chữa, bảo dưỡng, giúp kiểm soát tình trạng tài sản tốt hơn.

Tùy chỉnh linh hoạt, xuất dữ liệu nhanh chóng

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các báo cáo theo yêu cầu: theo phòng ban, dự án, thời gian hoặc loại tài sản. Hỗ trợ xuất báo cáo ra nhiều định dạng phổ biến như Excel, PDF, thuận tiện cho việc chia sẻ và lưu trữ.

Kiểm soát chặt chẽ tài sản

Việc triển khai AN Asset không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình quản lý tài sản mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực

Tiết kiệm thời gian

Tự động hóa toàn bộ quá trình từ ghi nhận, quản lý đến tính khấu hao, giúp giảm so với cách làm thủ công.

Giảm thiểu sai sót, kiểm soát chặt chẽ tài sản

Loại bỏ hầu hết lỗi do nhập liệu hoặc tính toán sai, đảm bảo số liệu chính xác tuyệt đối. Nắm rõ tình trạng tài sản mọi lúc, mọi nơi, hạn chế thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích.

Hỗ trợ ra quyết định nhanh, tuân thủ quy định kế toán

Dữ liệu tập trung, báo cáo trực quan giúp lãnh đạo dễ dàng đưa ra quyết định đầu tư hoặc thanh lý tài sản kịp thời. Đáp ứng các yêu cầu về chuẩn mực kế toán và sẵn sàng phục vụ công tác kiểm toán. Quản lý hiệu quả giúp giảm chi phí bảo dưỡng, sửa chữa và tối đa hóa hiệu suất khai thác tài sản.